Datenschutzerklärung

Stand: Juni 2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) sowie sonstiger nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten und anderer datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Railo GmbH
Lüneburger Landstraße 16
21368 Dahlenburg
Deutschland

Vertreten durch: Aria Iranisefat (Geschäftsführer)
Telefon: +49 152 01436843
E-Mail: iranisefat@railo-gmbh.com

2. Datenschutzbeauftragter

Railo GmbH hat keinen Datenschutzbeauftragten bestellt. Die gesetzlichen Schwellenwerte nach Art. 37 DSGVO (in der Regel mehr als 20 Personen, die dauerhaft mit automatisierter Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind) sind nicht erreicht. Datenschutzrechtliche Anfragen richten Sie bitte direkt an die oben genannte E-Mail-Adresse.

3. Allgemeines zur Datenverarbeitung

Railo GmbH verarbeitet personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie der angebotenen Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Eine Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung sind im Einzelnen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO — Einwilligung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO — Vertragserfüllung oder vorvertragliche Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO — Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO — Wahrung berechtigter Interessen
  • § 26 BDSG — Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses

Soweit für Verarbeitungsvorgänge personenbezogener Daten eine Einwilligung eingeholt wird, dient Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO als Rechtsgrundlage.

4. Bereitstellung der Website und Erstellung von Logfiles

Bei jedem Aufruf der Website erfasst das System automatisiert Daten und Informationen. Folgende Daten werden dabei erhoben:

  • Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
  • Das Betriebssystem des Nutzers
  • Den Internet-Service-Provider des Nutzers
  • Die IP-Adresse des Nutzers
  • Datum und Uhrzeit des Zugriffs
  • Websites, von denen das System des Nutzers auf unsere Internetseite gelangt
  • Websites, die vom System des Nutzers über unsere Website aufgerufen werden

Die temporäre Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der technischen Bereitstellung der Website).

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist. Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen gelöscht.

5. Hosting-Provider (Cloudflare)

Die Website wird über Cloudflare Pages gehostet. Anbieter ist Cloudflare, Inc., 101 Townsend St, San Francisco, CA 94107, USA.

Cloudflare verarbeitet Daten in ihren globalen Rechenzentren, unter anderem in den USA. Die Übermittlung personenbezogener Daten in die USA erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Standard Contractual Clauses, SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO. Railo GmbH hat mit Cloudflare einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) geschlossen.

Weitere Informationen entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von Cloudflare: https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

6. Kontaktaufnahme

6.1 Kontaktformular

Auf dieser Website steht ein Kontaktformular zur Verfügung, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Das Formular wird technisch durch Formspree verarbeitet. Anbieter ist Formspree, Inc., 6 Liberty Sq PMB 57471, Boston, MA 02109, USA.

Folgende Daten werden über das Kontaktformular erhoben:

  • Vor- und Nachname
  • E-Mail-Adresse
  • Nachrichtentext
  • Ggf. Unternehmen / EVU (bei EVU-Anfragen)

Formspree überträgt die eingesandten Formulardaten in die USA. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (SCCs) gemäß Art. 46 DSGVO. Railo GmbH hat mit Formspree einen Auftragsverarbeitungsvertrag geschlossen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).

Speicherdauer: Die im Kontaktformular eingegebenen Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Sachverhalt abschließend geklärt ist.

Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Formspree: https://formspree.io/legal/privacy-policy

6.2 E-Mail-Kontakt

Wird über die auf der Website angegebene E-Mail-Adresse Kontakt aufgenommen, werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Inhalt der Nachricht) gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO bei vorvertraglichem Kontakt.

Speicherdauer: Die Daten werden gelöscht, sobald der jeweilige Sachverhalt abschließend bearbeitet ist, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

6.3 Telefon und WhatsApp

Railo GmbH ist telefonisch erreichbar unter +49 152 01436843. Bei telefonischen Anfragen werden die übermittelten personenbezogenen Daten gespeichert, soweit dies zur Bearbeitung der Anfrage erforderlich ist.

Auf der Website wird ggf. auch eine Kontaktmöglichkeit über WhatsApp angeboten. WhatsApp ist ein Dienst der Meta Platforms Ireland Limited, 4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland. Bei Nutzung von WhatsApp werden Daten (u. a. Telefonnummern, Metadaten) an Meta-Server übertragen und ggf. in Drittländer weitergeleitet. Railo GmbH hat auf diese Datenverarbeitung durch Meta keinen Einfluss.

Hinweis: Die Nutzung von WhatsApp ist freiwillig. Als Alternativen stehen Kontaktformular, E-Mail und Telefon zur Verfügung. Informationen zur Datenverarbeitung durch WhatsApp finden Sie in der WhatsApp-Datenschutzrichtlinie: https://www.whatsapp.com/legal/privacy-policy

7. Downloads und Terminbuchung

Auf der Website werden kostenlose Arbeitsmaterialien (z. B. Checklisten als PDF) zum Download angeboten. Der Zugang zu diesen Materialien kann an die Angabe von Kontaktdaten (Name, E-Mail, Unternehmen) geknüpft sein. Die Verarbeitung erfolgt über Formspree (siehe Abschnitt 6.1).

Für die Buchung von Erstgesprächen wird der Dienst Cal.com verwendet. Anbieter ist Cal.com, Inc., USA. Bei der Buchung eines Termins werden Name, E-Mail-Adresse und weitere im Buchungsformular angegebene Daten an Cal.com übertragen. Die Übermittlung in die USA erfolgt auf Basis von SCCs gemäß Art. 46 DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).

Informationen zur Datenverarbeitung durch Cal.com: https://cal.com/privacy

8. Bewerbungsverfahren

Railo GmbH verarbeitet personenbezogene Daten von Bewerberinnen und Bewerbern zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens.

Im Rahmen von Bewerbungen können insbesondere folgende Kategorien personenbezogener Daten verarbeitet werden:

  • Kontaktdaten (Name, Anschrift, Telefon, E-Mail)
  • Lebensläufe und Qualifikationsnachweise
  • TfV-Klasse (Triebfahrzeugführerschein-Klasse A, B1, B2)
  • Angaben zur gesundheitlichen Tauglichkeit nach EBO/BOStrab
  • Streckenkenntnis und sonstige berufliche Qualifikationen

Rechtsgrundlagen: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie § 26 BDSG (Datenverarbeitung für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses).

Speicherdauer: Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens für bis zu 6 Monate aufbewahrt, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen oder keine ausdrückliche Einwilligung zur längeren Speicherung (z. B. für künftige Stellenbesetzungen) vorliegt.

Bewerbungen können über das Bewerbungsformular auf der Website oder per E-Mail an bewerbung@railo-gmbh.com eingereicht werden.

9. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies (z. B. Session-Cookies für Terminbuchungen über Cal.com). Es werden keine Tracking-Cookies oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies sind für den reibungslosen Betrieb der Website erforderlich und können nicht deaktiviert werden. Ein Consent-Banner ist aufgrund des ausschließlich technisch notwendigen Einsatzes nicht erforderlich.

Sollte in Zukunft der Einsatz von Tracking- oder Marketing-Cookies geplant werden, wird eine gesonderte Einwilligung eingeholt und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisiert.

10. Webfonts (selbst gehostet)

Diese Website verwendet ausschließlich selbst gehostete Schriftarten (Fraunces, Inter Tight, JetBrains Mono). Die Schriftdateien werden von den eigenen Servern (Cloudflare Pages) ausgeliefert. Es wird keine Verbindung zu externen Diensten wie Google Fonts oder Adobe Fonts hergestellt. Es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übertragen.

11. Webanalyse (Plausible Analytics)

Hinweis: Die Webanalyse ist derzeit nicht aktiv. Sie wird erst nach Inbetriebnahme des Analyse-Servers (plausible.railo-gmbh.com) eingesetzt; bis dahin werden über dieses Werkzeug keine Daten verarbeitet.

Sobald aktiviert, nutzt diese Website Plausible Analytics in einer selbst betriebenen (self-hosted) Installation. Die Analyse-Software stammt von Plausible Insights OÜ, Väike-Paala tn 2, 11415 Tallinn, Estland; betrieben wird sie ausschließlich auf einem Server der Railo GmbH in Deutschland.

Plausible Analytics ist cookiefrei. Es werden keine Cookies gesetzt und keine personenbezogenen Daten wie IP-Adressen dauerhaft gespeichert. Die Analyse erfolgt ausschließlich auf Basis aggregierter, nicht personenbeziehbarer Nutzungsdaten (aufgerufene Seiten, Verweisquellen, Gerätekategorie).

Da kein Cookie gesetzt wird und keine personenbezogenen Daten verarbeitet werden, bedarf der Einsatz von Plausible Analytics keiner gesonderten Einwilligung.

Die selbst gehostete Instanz befindet sich auf einem Server in Deutschland. Eine Übertragung an Dritte findet nicht statt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Optimierung und Weiterentwicklung des Webauftritts).

Weitere Informationen: https://plausible.io/privacy

12. Rechte der betroffenen Person

Sofern personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet werden, sind Sie betroffene Person im Sinne der DSGVO und es stehen Ihnen folgende Rechte zu:

Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO)

Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden, und ggf. Auskunft über diese Daten sowie weitere Informationen zu erhalten.

Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen.

Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu verlangen.

Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.

Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen.

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht zu, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren. Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde für Railo GmbH ist:

Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
Telefon: +49 511 120-4500
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Web: https://www.lfd.niedersachsen.de

Zur Geltendmachung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: iranisefat@railo-gmbh.com

13. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung der Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern.

Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter https://railo-gmbh.com/datenschutz/ abgerufen werden.

Stand: Juni 2026